Centre de santé communautaire du Centre-ville
Centre de santé communautaire du Centre-ville
Poste: Adjoint.e Administratif.ve Bilingue, PCEDO
Region: Ottawa
Description du poste:
Résumé
L’adjoint.e administratif.ve, Programme communautaire d’éducation sur le diabète d’Ottawa (PCEDO), fournit des services de soutien administratif à l’équipe du programme, qui travaille à différents endroits de la ville. Il ou elle doit principalement s’occuper des appels, du filtrage des appels, de l’inscription, de la prise de rendez-vous et de la préparation des horaires pour les groupes d’éducation de clients, ainsi que de la prise de rendez-vous individuels, lesquels ont lieu dans plusieurs sites et à des personnes de divers milieux. L’AA, PCEDO assure également d’autres formes de soutien administratif, au besoin. L'arrangement de travail hybride est une option.
Qualités essentielles
- Diplôme d’études secondaires
- Minimum de deux années d’expérience en prestation de services direct à la clientèle dans un milieu au rythme soutenu
- Expérience en saisie de données dans un système informatique.
- Excellente capacité d’écoute et excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Excellentes aptitudes pour la gestion d’un bureau, et capacité à tenir à jour un système de gestion de dossiers complet.
- Aisance avec les systèmes fonctionnant sur Windows, en particulier avec la messagerie électronique, Microsoft Word et Excel.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à composer avec des situations difficiles.
- Connaissance avérée des principes et des pratiques du service à la clientèle.
- Souplesse, bon jugement et sens de l’initiative.
- Disponibilité à travailler à des horaires et lieux de travail flexibles. Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps.
- Plaisir et habileté à communiquer au téléphone avec les clients.
- Excellente attention aux détails notamment dans la gestion de tâches concurrentes
- Esprit d'équipe et capacité à travailler avec des personnes d'horizons divers.
Compétences souhaitables
- Connaissances des ressources communautaires à Ottawa-Carleton.
- Expérience de travail avec des systèmes de prise de rendez-vous informatisés et des dossiers de santé
électronique.
- Connaissance avancée du logiciel Excel.
- Capacité à communiquer dans d’autres langues (arabe, chinois, espagnol).
Désignation linguistique
- Anglais (écrit et parlé)
- Français (écrit et parlé)
Salaire: 42,768 $ à 46,945 $ /Annuel
Conditions d’emploi: Régulier, temps plein
Date limite: Tuesday, September 30, 2025
Instruction pour faire une demande:
Envoyez votre lettre de présentation et votre curriculum vitae au plut tard le 30 Septembre 2025 à 23h59
à l’adresse jobs@centretownchc.org .
Veuillez prendre note des informations suivantes :
- Votre courriel doit avoir pour objet « Adjoint.e Administratif.ve Bilingue (PCEDO) ».
- Votre CV doit être nommé comme suit : « (Nom de famille) (Prénom)_CV ».
- Votre lettre de présentation doit être nommée comme suit : « (Nom de famille) _(Prénom)_Lettre
de présentation.
Nous tenons à remercier tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec
ceux retenus pour une entrevue.
Les candidats ayant besoin de mesures d’adaptation pour soumettre leur candidature ou passer une entrevue
peuvent écrire à l’adresse jobs@centretownchc.org. Le CSCC est un employeur qui souscrit au principe de
l’égalité des chances et accorde une grande importance à la diversité de son effectif. Ainsi, nous
encourageons les candidatures qui reflètent la grande diversité des communautés que nous servons.
La politique de vaccination COVID-19 du CSC Centretown stipule que tous les postulants doivent
obligatoirement être vaccinés et en fournir la preuve. Des mesures d’adaptations raisonnables seront
envisagés pour les personnes bénéficiant d’une exemption médicale ou pour des raisons protégées selon le
Code des droits de la personne de l’Ontario.
Endroit: Ottawa
Profession Type: Travail de bureau/administratif
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